高效服務(wù) 數(shù)字驅(qū)動(dòng)丨醫(yī)管家5.0云蝶智勤正式上線助力醫(yī)院后勤高效運(yùn)轉(zhuǎn)!
醫(yī)院介紹
蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院滸關(guān)院區(qū),又名蘇州市第七人民醫(yī)院。2017年12月經(jīng)蘇州市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)批準(zhǔn),蘇州市第七人民醫(yī)院納入蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院一體化管理。 該院最早于1949年創(chuàng)建,數(shù)經(jīng)歷史變遷,現(xiàn)位于蘇州高新區(qū)滸墅關(guān)鎮(zhèn)康復(fù)弄28號(hào),常年承擔(dān)蘇州高新區(qū)西北部地區(qū)和相城區(qū)西部地區(qū)近30萬人口的常見病、多發(fā)病和急、危、重病人的治療搶救工作。

2023年11月,醫(yī)管家5.0云蝶智勤于該院正式上線。系統(tǒng)基于醫(yī)院臨床數(shù)據(jù),聯(lián)通醫(yī)院BIM,通過工單數(shù)據(jù)采集分析,利用人工智能、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打造融合數(shù)據(jù)、運(yùn)維、管理、服務(wù)于一體的智慧后勤服務(wù)場域,賦予醫(yī)院智慧服務(wù),實(shí)現(xiàn)后勤高效管理。

系統(tǒng)上線后涵蓋了環(huán)境管理、中央運(yùn)送、工程管理等多條線服務(wù)內(nèi)容,在全院共設(shè)立226個(gè)設(shè)備和科室數(shù)據(jù)點(diǎn)位,為蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院(滸關(guān)院區(qū))構(gòu)建起人與空間、人與服務(wù)、服務(wù)與空間的三角模型,錄入1100+條維修物料信息,并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多源共享,支持WEB、APP、平板PAD、微信小程序等多端數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科室、調(diào)度中心、服務(wù)人員、患者等多方的信息互通互聯(lián),為醫(yī)院提供管理決策依據(jù),助力醫(yī)院更高水平的建設(shè)。

支持利用智能AI語音技術(shù),自動(dòng)語音識(shí)別,錄入工單需求。

并可通過AI技術(shù)結(jié)合視頻監(jiān)控,針對(duì)重點(diǎn)崗位進(jìn)行離崗監(jiān)測。
多條服務(wù)條線齊驅(qū)動(dòng) 為醫(yī)院安全運(yùn)行保駕護(hù)航
環(huán)境管理
針對(duì)醫(yī)院環(huán)境管理工作量大且范圍較廣的特點(diǎn),把專項(xiàng)管理計(jì)劃納入系統(tǒng)中,周期性專項(xiàng)工作錄入系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)到期提醒,讓專項(xiàng)保潔的員工提前規(guī)劃,按時(shí)開展工作,并將環(huán)境管理工單分為計(jì)劃工單和臨時(shí)工單兩大類,把日常保潔、專項(xiàng)保潔歸類為計(jì)劃工單,將周期性環(huán)境管理工作錄入系統(tǒng),便于員工提前規(guī)劃。系統(tǒng)上線后,總體服務(wù)工單完成時(shí)長下降20%,大大提高服務(wù)效率。

管理人員可進(jìn)行任務(wù)巡檢,其巡檢軌跡可通過BIM模型展現(xiàn),通過巡檢簽到,服務(wù)現(xiàn)場結(jié)果拍照上傳,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與服務(wù)閉環(huán),全面保障環(huán)境管理工作質(zhì)量與效率。

中央運(yùn)送
利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),自助進(jìn)行工單數(shù)據(jù)錄入,由一站式服務(wù)中心調(diào)度人員進(jìn)行派單,并可根據(jù)任務(wù)的復(fù)雜程度,設(shè)定多人搶單模式,員工可在手機(jī)端進(jìn)行接單,執(zhí)行運(yùn)送任務(wù)。

可在每一個(gè)運(yùn)送環(huán)節(jié)通過掃碼拍照,上傳當(dāng)前運(yùn)送進(jìn)度,運(yùn)送工單軌跡結(jié)合BIM模型展現(xiàn),便于系統(tǒng)及時(shí)更新任務(wù)完成數(shù)據(jù),形成閉環(huán)管理。系統(tǒng)上線后一個(gè)月內(nèi)安全閉環(huán)了11000+運(yùn)送服務(wù)工單,工單完成率保持在100%,大大保障了醫(yī)院的高效運(yùn)營。

工程管理
該模塊涵蓋了工程巡檢、運(yùn)維與保養(yǎng)三大業(yè)務(wù)模塊,可通過系統(tǒng)提前制定巡檢、運(yùn)維和保養(yǎng)計(jì)劃,提前錄入工單需求,到期自動(dòng)提醒,簡化工作流程。臨時(shí)維修工單由現(xiàn)場調(diào)度發(fā)起,員工自行搶單完成維修。

結(jié)合BIM技術(shù)針對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行可視化管理,實(shí)現(xiàn)了29臺(tái)大型重點(diǎn)設(shè)備設(shè)施的全生命周期管理。設(shè)備設(shè)施基本信息、巡檢記錄、維保記錄、維修記錄一目了然。
如遇重大緊急維修事件,系統(tǒng)將逐級(jí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,自動(dòng)通知項(xiàng)目最高負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)應(yīng)急小組完成維修任務(wù),任務(wù)完成后,安排專人巡檢,實(shí)現(xiàn)全鏈條監(jiān)管閉環(huán),且針對(duì)弱網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情景支持離線工單模式,提高服務(wù)響應(yīng)效率。

并可利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合煙感報(bào)警器,針對(duì)醫(yī)院消防盲點(diǎn)、重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)管,當(dāng)遇到異常情況,系統(tǒng)根據(jù)提前配置規(guī)則,觸發(fā)提醒到對(duì)應(yīng)管理人員。

數(shù)據(jù)聯(lián)通 觸達(dá)高效服務(wù)
“醫(yī)管家”5.0云蝶智勤系統(tǒng)已不斷在各服務(wù)項(xiàng)目鋪開,堅(jiān)持以數(shù)字驅(qū)動(dòng),落地為實(shí),觸達(dá)高效服務(wù),以提高醫(yī)院后勤服務(wù)靈活度與服務(wù)效率,推進(jìn)智慧醫(yī)院建設(shè),助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

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